Рекламный бизнес: С чего начать и как организовать бизнес.

Как открыть рекламный бизнес

Рекламный бизнес всегда будет актуальным. Увеличение конкуренции на рынках товаров и услуг приводит к борьбе за внимание потенциального покупателя. На рынке Москвы существует большое количество рекламных агентств различного формата и размера. Есть небольшие фирмы, которые разрабатывают дизайн-макеты и сопровождают заказы по изготовлению полиграфической и сувенирной продукции, а есть крупные агентства, которые занимаются комплексным рекламным обслуживанием клиента – от разработки стратегических планов и исследований рынка, до контроля над изготовлением, и мониторинга эффективности рекламных кампаний.

Общая концепция

С чего же начать рекламный бизнес?

Формат

Прежде всего, необходимо определиться с форматом агентства. Это будет предопределять и выбор помещения, и подбор персонала и оборудования. Для этого необходимо будет провести хотя бы небольшое исследование уже имеющихся подобных компаний на рынке. Самые распространенные типы РА: По типам услуг:

• агентства полного цикла;
• специализированные.

По охвату:

• региональные;
• национальные.

Выбор формата РА будет зависеть от таких факторов:

• размера стартового капитала;
• свободной ниши на конкретном рекламном рынке.

Услуги

Перед тем, как открыть рекламный бизнес, определите перечень основных услуг, которое будет оказывать РА. Типовой перечень рекламных услуг:

• ATL, BTL-реклама;
• медиа-планирование, стратегическое планирование;
• исследования рынка и другие маркетинговые услуги;
• креатив (разработка общей концепции рекламной кампании, слоганов и пр.);
• разработка фирменного стиля кампании, брендинг;
• размещение и сопровождение изготовления рекламной продукции;
• комплексные услуги – от разработки концепции до полного сопровождения производства или размещения рекламы.

На  первых порах не следует стараться охватить все – лучше оказывать небольшой перечень услуг, но выполнять эти работы хорошо и знать все специфические особенности своего дела. Кроме того, грамотное проведение комплексных масштабных рекламных кампаний требует большого штата квалифицированных специалистов.

Персонал

Перед тем, как заняться рекламным бизнесом, помните, персонал для РА – это один из ключевых факторов успеха. Именно от умения налаживать коммуникации с клиентами и производителями рекламной продукции будет зависеть успех долгосрочных отношений «клиент-агентство». Как организовать рекламный бизнес, и какой персонал будет нужен? Примерный перечень сотрудников, который нужно набирать:

• Руководитель. Координирует все организационные процессы.
• Дизайнер. Разрабатывает оригинал-макеты, осуществляет верстку, готовит файлы к производству и пр.
• Медиабайер. Размещает заказы клиентов у производителей (СМИ, типографии, изготовления сувенирной продукции, наружной рекламы, пр.).
• Криэйтор. Занимается творческими процессами (разработкой концепций и пр.)
• Менеджеры по работе с клиентами. Занимаются поиском клиентов, проведением переговоров, координацией рекламных кампаний, документооборотом по своим заказам. Взаимодействуют с медиабайером, криэйтером.

В рекламном бизнесе зачастую успешно применяется аутсорсинг. Поиск персонала можно осуществлять с помощью специализированных изданий, или через рекрутинговые агентства.

Оборудование, помещение

Рекламистов называют «продавцами воздуха», поэтому очень важно создать первое положительное впечатление клиента от посещения офиса. Оптимальным вариантом будет создание особой креативной атмосферы в интерьере, это поможет создать имидж творческой неординарной компании.

Офис

Требования к помещению для рекламного агентства:

• размещение – в деловом районе города, доступность к транспортным развязкам;
• наличие современного ремонта;
• наличие коммуникаций (телефон, Интернет);
• общая площадь (зависит от количества сотрудников) – 30-40 кв.м.

Оборудование

Основной перечень оборудования, для рекламного агентства (которое не занимается производством самостоятельно):

• профессиональный компьютер;
• принтер;
• сканер;
• телефон-факс.

Финансовый вопрос

Если Вы решили открыть рекламное агентство, Вам необходимо составить бизнес-план и рассчитать все расходы и планируемые доходы по проекту. Эксперты рекомендуют завышать расходную часть, и считать доходы по минимуму, для снижения рисков по проекту. Рекламные агентства, в основном, зарабатывают до 15-25 % от общего дохода (за счет скидки от производителей рекламной продукции и размещения в средствах массовой информации). Скидки могут быть и больше (например, на размещение рекламных роликов на ТВ или радио, все зависит от договоренностей с руководством каналов). Те продукты, которые РА разрабатывает самостоятельно (концепции, слоганы, дизайн) наиболее рентабельны.

Окупаемость проекта

Для того, чтобы рассчитать, как быстро окупятся вложенные в РА средства, необходимо учитывать все свои доходы и расходы. Основные затраты по проекту: Единоразовые:

• регистрация юридического лица – от 10 000 рублей;
• разработка сайта – от 15 000 рублей;
• покупка оборудования – 80 000 рублей;

Итого затрат на начало проекта – 105 000 рублей; Ежемесячные:

• аренда офиса – от 30 000 рублей;
• заработная плата персонала – от 80 000 рублей;
• реклама и продвижение  – 40 000 рублей.

Итого ежемесячных затрат – 150 000 рублей. Сроки окупаемости составляют от трех до 12 месяцев, в зависимости от интенсивности продвижения и рентабельности выбранных услуг.

Продвижение

Для того, чтобы начать привлекать клиентов, необходимо будет провести интенсивную рекламную кампанию (особенно в первые три-четыре месяца).

Реклама и продвижение

Основные инструменты для продвижения нового рекламного агентства:

• Специализированная пресса.
• Разработка и продвижение сайта.
• Прямые продажи.

Самым эффективным инструментов являются прямые продажи. Для этого менеджеры составляют базу потенциальных клиентов (кому могут понадобиться ваши рекламные услуги), прозванивают ее, назначают встречи для проведения переговоров. Для определения потенциальной базы клиентов РА, приведем информацию по структуре заказчиков рекламных услуг. В диаграмме 1. отражена структура российского рынка рекламы на 2013 г. по направлениям деятельности На первых порах будет сложно убедить клиента начать работать  с новым неизвестным агентством. Для этого необходимо продумать свое уникальное предложение, которое может заинтересовать потенциального заказчика. Ведь, в основном, компании уже работают с каким-нибудь РА и их руководству будут нужны весомые аргументы, чтобы начать работать с вами.

Роль сайта в привлечении клиентов

Думаете о том, как создать рекламный бизнес? Вам обязательно нужен будет собственный сайт (креативный и запоминающийся) и его продвижение в сети Интернет. Преимущества собственного сайта:

• Широкий охват. Работать с клиентами можно и из других регионов (особенно по креативным услугам).
• Возможность эффективно представить портфолио агентства.
• Соответствие современным тенденциям. Для многих клиентов отсутствие сайта у РА снижает доверие и уменьшает вероятность сотрудничества.

Стоимость разработки сайта начинается от 15 000 рублей, и зависит от сложности его структуры, наполняемости и функциональности, а также сроков изготовления. В диаграмме 2 приведена разбивка общей стоимости по отдельным работам.